Gezocht: Office Manager met hart voor cijfers

Office manager met hart voor cijfers
Wefilm – Amsterdam Zuid
32u per week

Wie is Wefilm?
Wefilm is een creatief filmbedrijf, gericht op het ontwikkelen van spraakmakende filmcampagnes. Wefilm werkt voor merken als Wereld Natuur Fonds, Booking.com, Interpolis en Google, en haar films zijn online meer dan 400 miljoen keer bekeken. We geloven dat creativiteit gedrag kan veranderen en gebruiken ons filmtalent graag om bewustwording te creëren voor de belangrijkste onderwerpen in de maatschappij. Kijk op www.wefilm.com voor het werk dat we maken.

Wat zoeken we?
Per 15 september 2019 zoek Wefilm een office manager die affiniteit heeft met administratie. In deze rol ben je het vaste gezicht op ons spiksplinternieuwe Wefilm kantoor, ontvang je onze gasten en zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt. Daarnaast besteed je 30% tot 40% van je tijd aan de administratie van Wefilm, waarbij de crediteurenadministratie, verzekeringen en contracten tot je verantwoordelijkheid behoren. Ervaring met administratieve werkzaamheden en een nauwkeurige werkmentaliteit zijn dan ook een must.

Wat zijn de werkzaamheden
Het gaat om een veelzijdige functie, waarin je een hoge mate van zelfstandigheid hebt. De functie houdt het volgende in:

Office support: Het eerste deel van de functie is het office management over het gloednieuwe Wefilm kantoor aan de Willemsparkweg in Amsterdam. Je zorgt dat bestellingen gedaan worden, coördineert de lunch, houdt het kantoor op orde, assisteert je collega’s met agendamanagement, stuurt de schoonmaker aan, beantwoordt de telefoon, organiseert onze maandelijkse borrel en jaarlijks uitje, en houdt ervan dat onze gasten niets tekort komen.

Finance support: Het tweede deel van de functie is de administratie. Je boekt inkoopfacturen in, verwerkt het bankboek, maakt en verstuurt verkoopfacturen, beheert de verzekeringen, contracten en verlof, en bereidt de maandelijkse sessie met de accountant voor.

Wie zoeken we?
De ideale kandidaat beschikt over:

  • Een minimaal afgeronde MBO opleiding
  • Ervaring in een soort gelijke functieAffiniteit met advertising en hospitality
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Proactieve, energieke, enthousiaste (werk)houding
  • Idealiter woon je Amsterdam of omgeving

Wat bieden we?

  • Een marktconform salaris met doorgroeimogelijkheden
  • Een functie voor 32 uur, verdeeld over 4 werkdagen, die ingevuld kan worden door één of twee personen
  • Een dynamische baan in een jong team dat de creatieve lat hoog legt
  • Creatieve werkplek met een wisselend team van freelancers
  • Een keer per week Personal Training in het Vondelpark
  • Grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
  • Een prachtige werkplek in hartje Amsterdam met het Vondelpark als achtertuin

Intresse? 
Mail naar jobs@wefilm.com 

Reageren kan tot 22 augustus a.s.